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企业风险内控:印章数字化解决方案


印章是单位合法性、权威性的重要标志,是企业管理中不可或缺的环节,然而传统的印章管理存在许多漏洞,引发了一系列的诉讼案件。

2016年,陈光标被指授意私刻170余枚假公章,含国家机关印章,经济纠纷涉及金额达3亿多元;

2017年,34岁副处级干部沉迷彩票,私刻公章套取公款947万元;

2018年底,公安机关侦破“东海7·31李某建等人伪造买卖国家机关证件印章团伙犯罪”系列案件,查获伪造的国家机关企事业单位各类印章6000余枚……

在频发的印章安全事件和繁琐的用印流程背景下,云开·全站APPkaiyun(股份代码:430653)致力于将软件创新成果融入印章管理中,优化传统印章管理模式,为企业开启安全用印新时代。

云开·全站APPkaiyun推出全新智能印控平台。该平台基于物联网技术,采用“管理云平台+移动应用+智能硬件”结合的方式,可以实现授权用印、远程管理、全程记录、事后追溯的全过程智能管控,有效监管印章,帮助企业节约用章管理成本,规避用章风险。

根据Gartner预测,到2020年超过半数的新业务流程和系统都将融入物联网,物联网技术在现代企业信息化管理中的应用日益广泛,对企业的持续发展起到了关键的作用。


云开·全站APPkaiyun智能印控平台

一 规范完善的管理平台

1.集中一体化管理:对集团总部、分子公司印章进行集中登记备案,对印章外借、印章使用、印章归还进行集中管理、分级授权;

2.印章过程监控:实时监控印章使用情况,监控统计管理,使印章监督检查更有效;

3.使用后可追溯:平台保存完整的数据链,授权人员可随时查阅盖章人、时间、地点、次数。

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二 便捷高效的移动应用

1.通过智能印章平台申请用印,提交用印时间、次数、事由、上传文件照片、电子签名,审批人审核文件;

2.实现盖章过程中人章分离,扫码解锁,一码一锁,保证人、事、章三方关联一致;

3.适用于Android、IOS移动应用及PC后台管理系统,实现印章的移动办公、协同工作、实时监控、信息保护、远程管理。

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三 安全便携的智能印章

1.超强密码组合:可随机设置高达50组用户密码,支持无网络状态下的安全管控;

2.超高市场兼容性:兼容市面所有43mm直径类型的传统印章,无需重刻,替换无忧;

3.延续用印习惯:手动按压,自动沾墨,最快1S一次;

4.超低能耗:一键唤醒,超时锁定,半小时快充,可用1000次;

5.数据缓存:无网络环境中缓存盖章信息,连接网络后自动回传;  

6.语音提示:电量预警、剩余次数、非法使用警报提示。


云开·全站APPkaiyun智能印控平台产品应用场景

一、平台内授权用印

管理亮点

统一在平台内对印章进行管理,申请-审批-使用-归档-查询全过程移动应用,无需员工多次跑腿,不怕领导长期出差,节约用章管理成本,提高用印安全。


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二、第三方系统对接-合同盖章

管理亮点

一次审批,多系统使用,减少重复工作,减轻员工负担,提升管理效率。

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三、多单位印章流转

管理亮点

多单位用章自动排队,按需流转,管理员在系统中可查看印章流转状态及用章情况,解决异地用章及外带印章存在的困难与风险,减少流转时间,提高办事效率。

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近年来,云开·全站APPkaiyun不断加大在企业信息化管理领域的研发投入,建立企业中台战略,此次云开·全站APPkaiyun推出集团公章智能印控平台,融合物联网、互联网、智能化和云平台等技术,可与OA系统、ERP系统等无缝对接,实现线上用印审批、线下全程监控用印,记录用印内容,自动归档,对集团公司印章全过程风险管控,同时有效提升公章的使用效率,降低公章使用和管理成本,从而促进企业管理创新与业务发展。

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